Data ostatniej aktualizacji: 12 maja 2026
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Airy Knowledge
z siedzibą w Warszawie
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Kontaktu i udzielania odpowiedzi na zapytania – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Prowadzenia działań marketingowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Wystawiania faktur i prowadzenia księgowości – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Kategorie danych osobowych
Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres e-mail
- Dane dotyczące historii zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych
- Dane wynikające z dokumentów ZUS i innych instytucji ubezpieczeniowych
- Dane dotyczące pracy za granicą (jeśli dotyczy)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
- Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz zagranicznym instytucjom ubezpieczeniowym – w zakresie niezbędnym do realizacji usługi
- Dostawcom usług IT wspierających działalność administratora
- Firmom księgowym i prawniczym świadczącym usługi na rzecz administratora
- Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (5 lat)
- Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
- Wystawienia faktury
Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa